5 Cara Perangkat Lunak HVAC Dapat Menyederhanakan Perintah Kerja Anda
Jelas, tujuan menyeluruh dari setiap perangkat lunak bisnis adalah untuk meningkatkan efisiensi. Ini berlaku untuk perangkat lunak untuk perusahaan HVAC seperti halnya untuk bisnis apa pun. Perangkat lunak HVAC yang menangani perintah kerja dapat membebaskan karyawan untuk melakukan tugas lain, dan waktu yang dihemat adalah uang yang diperoleh. Pertanyaannya adalah seberapa efisien perangkat lunak HVAC.
Sumber Gambar
5 Cara Perangkat Lunak Untuk HVAC Dapat Menyederhanakan Perintah Kerja Anda
1. Dengan Menjadi Ramah Pengguna
Meskipun kegunaan mungkin tampak seperti yang diberikan dalam perangkat lunak apa pun, itu tidak selalu terjadi. Keahlian mekanis dan teknis bukanlah hal yang sama. Teknisi bisa menjadi penyihir dengan kunci pas saat diintimidasi oleh keyboard. Sama seperti itu penting bagi pelanggan untuk menavigasi situs web Anda dengan mudah agar tertarik dengan bisnis Anda, sangat penting bagi karyawan Anda untuk merasa percaya diri dengan perangkat lunak HVAC Anda. Antarmuka yang ideal harus mudah dinavigasi, intuitif, dan mudah dipelajari.
2. Dengan Memiliki Kemampuan Perintah Kerja Berulang
Seperti peralatan mekanis lainnya, pemanas dan AC memerlukan perawatan rutin untuk memperlambat penyusutan. Perangkat sering kali datang dengan rencana pemeliharaan yang dimasukkan ke dalam jaminan mereka. Dengan kemampuan perintah kerja berulang bawaan, lebih mudah bagi perangkat lunak HVAC untuk mengotomatiskan penjadwalan panggilan pemeliharaan, serta pengingat dan pemberitahuan pelanggan.
3. Dengan Mengakui Penyelesaian Pekerjaan Dengan Tanda Tangan Elektronik dan Foto yang Diunggah
Salah satu metode paling sederhana untuk mendokumentasikan penyelesaian pekerjaan dan mengkomunikasikan masalah tak terduga adalah fotografi digital. Perangkat lunak untuk HVAC yang memungkinkan foto dilampirkan ke perintah kerja dapat menunjukkan bahwa peralatan sebelumnya telah dilepas dan diganti. Mereka juga dapat mendokumentasikan masalah yang tidak terduga. Menandatangani dengan tanda tangan elektronik yang dilengkapi dengan stempel waktu memberi tahu supervisor saat pekerjaan selesai.
4. Dengan Menawarkan Pelaporan Terperinci
Pelaporan data adalah alat penting untuk memantau dan meningkatkan produktivitas. Metrik terperinci dapat melacak keadaan bisnis secara real-time dan membantu dalam membuat keputusan bisnis yang penting. Platform perangkat lunak yang efektif akan menerjemahkan meta-data perintah kerja seperti waktu penyelesaian, jam kerja, dan tugas yang dilakukan ke dalam indikator kinerja utama. Dengan waktu rata-rata untuk memperbaiki dan merespons, serta waktu rata-rata antara kegagalan peralatan, semuanya ada di ujung jari seseorang, peluang penghematan biaya yang signifikan dapat dikenali dan diimplementasikan.
5. Dengan Mengintegrasikan Dengan Software Akuntansi dan Inventaris
Integrasi sistem adalah komponen kunci lainnya dari bisnis yang sukses. Tidak hanya tangan kanan yang harus tahu apa yang dilakukan tangan kiri, tetapi keduanya juga harus bekerja sama. Perangkat lunak perintah kerja harus melakukan lebih dari sekadar melacak pekerjaan. Itu harus diikat ke dalam perangkat lunak inventaris sehingga teknisi memiliki peralatan yang diperlukan sebelum meninggalkan gudang. Setelah pekerjaan selesai, mereka harus terhubung dengan perangkat lunak akuntansi dan penggajian untuk memastikan pelanggan ditagih, pembukuan seimbang, dan karyawan dibayar tepat waktu.
Sederhana tidak selalu berarti dasar atau terbatas. Seringkali, itu berarti dinamis dan mudah beradaptasi. Perangkat lunak HVAC dapat menyederhanakan perintah kerja dalam banyak cara. Untuk memulai, itu dapat membuat urutannya mudah dibaca dan digunakan. Di luar itu, fitur-fiturnya dapat menyederhanakan pekerjaan teknisi, memberinya alat untuk mempersiapkan pekerjaan dan mendokumentasikan pekerjaan mereka. Akhirnya, ini dapat terhubung dengan perangkat bisnis lain untuk merampingkan akuntansi dan penggajian dan memungkinkan pemilik untuk menganalisis dan meningkatkan produktivitas.
