Apakah Ada Kerugian Memiliki Rencana Manajemen Kinerja? Melihat Lebih Dekat

Apakah Anda tahu bahwa 25% pekerja berhenti dari pekerjaan mereka tahun lalu? Jika Anda khawatir tentang retensi di perusahaan Anda, Anda mungkin berhati-hati dalam menggunakan rencana manajemen kinerja. Lagi pula, Anda tidak ingin membuat karyawan baru merasa seperti berada di bawah mikroskop.

Tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda mungkin dapat membantu karyawan terbaik Anda merasa terlibat dalam pekerjaan mereka. Adalah bijaksana untuk mempertimbangkan pro dan kontra. Baca terus untuk mengetahui tentang kerugian — dan plus — memiliki rencana manajemen kinerja.

RajaBackLink.com

Bersiaplah untuk Menginvestasikan Waktu

Ketika manajer sudah terkubur di bawah pekerjaan, hal terakhir yang mereka inginkan adalah tanggung jawab lain. Kerugian yang signifikan dari manajemen kinerja adalah membutuhkan waktu. Dan manajemen terbaik harus menyeluruh.

Selain menjadwalkan pertemuan triwulanan dengan karyawan, Anda harus mendokumentasikan ulasan Anda. Bisa memakan waktu satu jam untuk setiap karyawan. Plus, Anda ingin meninjaunya dengan manajer lain untuk memastikan transparansi yang lengkap.

Melacak semua keberhasilan dan kesalahan langkah dari karyawan tertentu dapat menjadi rumit. Apalagi jika Anda memiliki 12 bawahan langsung — atau bahkan lebih.

Waktu yang dibutuhkan untuk menyusun dan mengawasi rencana pengelolaan dapat berubah menjadi beberapa jam setiap minggu. Pada akhirnya, itu akan memakan waktu jauh dari tanggung jawab terkait pekerjaan lainnya.

Selain itu, Anda harus menyimpan semuanya dalam file personel digital atau fisik. Ini mungkin memerlukan koordinasi dengan departemen sumber daya manusia Anda.

Prasangka Dapat Mempengaruhi Manajemen Kinerja

Bahkan orang yang paling seimbang pun membawa bias. Dan mereka bisa mempengaruhi cara Anda menilai karyawan Anda.

Kerugian lain dari tinjauan kinerja adalah tidak selalu objektif. Selanjutnya, Anda mungkin tidak memiliki informasi yang benar untuk membuat penilaian yang tepat.

Sebagai manajer, Anda mungkin tidak mengetahui semua detail di balik layar yang memengaruhi hasil proyek tim, misalnya. Dan ini sangat bermasalah jika hasilnya tidak baik. Karyawan lain mungkin terlalu agresif atau malas, sehingga memengaruhi karyawan yang sedang diperiksa.

Atau, Anda mungkin bias berdasarkan latar belakang pendidikan atau riwayat pekerjaan seseorang. Misalnya, Anda mungkin secara tidak sadar menyukai seseorang dengan gelar dari sekolah yang sama. Atau Anda mungkin membuat asumsi tentang seseorang dengan pengalaman terbatas, bahkan jika mereka adalah pembelajar yang cepat.

Anda Beresiko Mengecilkan Hati Karyawan

Mengapa lagi manajemen kinerja berpotensi berisiko? Karyawan yang sensitif mungkin merasa kecil hati jika Anda menandai masalah apa pun. Karyawan baru, khususnya, perlu mengetahui bahwa mereka dapat tersandung tetapi tetap bergerak maju dalam organisasi.

Itulah mengapa penting untuk memulai percakapan Anda dan melaporkan dengan umpan balik yang membangun. Seorang karyawan yang cepat dan menunjukkan keterampilan kerja tim yang baik harus dipuji untuk ini. Menawarkan umpan balik ini di ujung depan dapat mengurangi sengatan saran untuk perbaikan.

Cobalah untuk mengatasi masalah dalam hal bagaimana seorang karyawan dapat mengatasinya. Sebelum bertemu dan menulis laporan, tetapkan tujuan yang terukur untuk karyawan tersebut. Tawarkan langkah-langkah konkrit yang dapat mereka ambil untuk mencapainya.

Dan, tentu saja, Anda harus meluangkan waktu untuk mempersiapkan diri sebelum pertemuan manajemen kinerja secara langsung. Jika Anda meraba-raba detail atau membuat pernyataan yang tidak konsisten, Anda dapat membingungkan karyawan Anda. Mereka mungkin telah diberi tahu bahwa mereka baik-baik saja pada pertemuan terakhir, sehingga pergeseran tajam ke arah lain bisa mengkhawatirkan.

Perangkat Lunak Manajemen Dapat Merampingkan Ulasan

Berinvestasi dalam manajemen kinerja tinggi strategi, seperti perangkat lunak, dapat membuat proses lebih mudah. Jika pemikiran untuk menulis tinjauan kinerja tampak seperti menulis makalah, perangkat lunak yang baik dapat membantu Anda menyelesaikannya.

Gunakan perangkat lunak untuk membuat catatan tentang karyawan Anda. Jika manajer akun baru Anda menilai klien baru, catat tanggal dan beberapa pengamatan. Jika seorang karyawan gagal menyusun rencana pemasaran yang kohesif, tulislah catatan tentang apa yang Anda yakini sebagai penyebab kegagalan tersebut.

Ketika tiba waktunya untuk menyusun laporan tentang seseorang, Anda akan siap. Dan sebagian besar perangkat lunak yang baik akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan, menilai kebutuhan perusahaan, dan membuat tujuan yang terukur. Anda bahkan dapat menyertakan hadiah nyata, seperti kartu hadiah atau bonus, untuk mendorong peningkatan.

Anda dapat mengidentifikasi hambatan dan memetakan tujuan di kalender. Dan saat Anda membagikan sasaran kinerja dengan karyawan Anda beberapa minggu atau bulan sebelum peninjauan, mereka akan tahu apa yang diharapkan dari mereka. Transparansi semacam ini dapat membantu membangun kepercayaan di tempat kerja yang lebih penting.

Anda Dapat Menyingkirkan Performa Rendah

Salah satu keuntungan utama mengembangkan rencana manajemen kinerja adalah menyingkirkan karyawan yang lemah. Siapa pun yang tampaknya tidak berinvestasi dalam pekerjaan mereka harus menghadapi musik selama tinjauan kinerja. Anda mungkin ingin memberikan masa percobaan untuk perbaikan jika menurut Anda itu bermanfaat.

Tetapi jika Anda telah menetapkan tolok ukur dan seorang karyawan gagal mencapainya, Anda akan memiliki bukti yang terdokumentasi. Temui karyawan yang berkinerja buruk untuk mengukur minat mereka dalam meningkatkan. Jika mereka agresif, Anda mungkin lebih baik membiarkan mereka pergi.

Sementara rencana manajemen memang membutuhkan banyak waktu, Anda akan mendapatkan operasi yang lebih efisien. Baik rencana bisnis harus menguraikan strategi untuk pertumbuhan dan perbaikan. Anda mungkin mendapat manfaat dari memasukkan manajemen kinerja rutin dalam rencana itu!

Mengejar Rencana Manajemen Kinerja

Rencana manajemen kinerja memang memiliki kelemahan. Yang terbesar mungkin adalah banyaknya waktu yang dibutuhkan para manajer. Ada juga risiko demoralisasi karyawan ketika Anda menyarankan area untuk perbaikan.

Tetapi dengan pendekatan yang lebih ramping, Anda dapat mencapai solusi manajemen. Untuk menemukan kiat bisnis terbaru, segera periksa kembali artikel baru.




0

Leave a Reply

Your email address will not be published.