Jauhkan Peserta Datang Kembali dengan Penyambutan Pertama yang Benar

Kadang-kadang Anda berada di bus di mana Anda sedang duduk sendiri dalam perjalanan ke RUPS dan ini adalah pertama kalinya Anda menghadiri konferensi. Anda semua bersemangat tentang hal itu dan berharap untuk bertemu sesama anggota lainnya. Tetapi ketika mendengar percakapan di bus, Anda menemukan bahwa banyak orang telah menghabiskan satu hari bersama. Anda akan merasa seperti ketinggalan dan ini tidak membantu tingkat kepercayaan diri Anda. Kemungkinan besar, peserta pertama kali lainnya merasakan kecemasan yang sama. Ingatlah bahwa peserta pertama kali ini tidak akan kembali kecuali Anda dapat membuat mereka merasa diterima di acara tersebut. Berikut adalah beberapa tips.

Persiapkan peserta pertama kali ini untuk acara tersebut

RajaBackLink.com

Persiapkan peserta pertama kali untuk acara tersebut sebelum mereka tiba di tempat. Kumpulkan semua sumber daya di satu tempat di situs. Para peserta yang kembali akan menemukan halaman-halaman ini berguna. Jangan pernah berasumsi bahwa setiap orang menyadari dasar-dasar bertahan hidup dalam konferensi atau jaringan acara. Anda dapat mengumpulkan tip dari peserta reguler mengenai segala hal mulai dari jaringan hingga pemilihan sesi, memiliki stan penerjemah, untuk mengumpulkan catatan. Nanti Anda dapat mengirimkan lembar tip ini melalui email ke peserta pertama kali Anda. Posting ini nanti di situs acara dan platform sosial lainnya.

Anda dapat membuat grup diskusi untuk komunitas online yang khusus untuk peserta pertama kali. Anda dapat menjawab pertanyaan dengan meminta sukarelawan menjadi moderator. Anda dapat menggunakan posting blog di situs web Anda untuk memberikan tip bagi pemula. Orang-orang memiliki semua jenis preferensi untuk menerima info. Banyak orang akan membaca posting blog, tetapi yang lain mungkin lebih suka video. Anda dapat mengadakan webinar langsung untuk memperkenalkan peserta pertama kali pada dasar-dasar acara.

Kembangkan pengalaman yang ramah

Kesan pertama kali dalam banyak kasus adalah kesan yang bertahan lama. Jangan pernah membiarkan pemula ke acara tersebut berdiri sendiri. Pastikan mereka merasa diterima sejak awal. Kamu bisa memakai anggota baru atau lencana pemula pada pemegang lencana berwarna atau bahkan pertimbangkan untuk memasang pita khusus pada lencana mereka. Anda dapat menggunakan kejutan untuk membuat para pemula senang dan memberi mereka kartu hadiah untuk kafe di sebelah. Mintalah peserta veteran untuk bekerja sebagai duta bagi para pemula. Periksa kemungkinan menyelenggarakan sarapan eksklusif bersponsor untuk para pemula ini.

Anda dapat mempertimbangkan untuk menyisihkan yang disponsori dan tempat berkumpul khusus di mana para peserta pertama kali ini bisa saling mengenal. Mereka bisa menikmati minuman, makanan ringan, dan kebersamaan satu sama lain. Periksa kemungkinan menyediakan tur orientasi acara. Siapkan beberapa kursi VIP di barisan depan yang disediakan untuk pemula jika ruang memungkinkan. Ini bisa di meja anggota dewan atau duta besar pada saat makan siang atau sarapan. Daripada hanya menjadwalkan waktu jaringan terbuka, Anda disarankan untuk memiliki waktu jaringan terstruktur untuk diskusi terpandu. Diskusi terbuka terasa canggung bagi anggota baru. Teman tertarik satu sama lain meninggalkan anggota baru merasa seolah-olah mereka adalah satu-satunya di ruangan yang tidak mengenal siapa pun.

Tindak lanjuti dengan para pemula setelah acara

Sering kali, setelah acara, Anda dapat menghubungi para pemula untuk mengetahui apa yang mereka rasakan tentang keseluruhan pengalaman mereka. Mintalah kemungkinan lebih banyak keterlibatan tergantung pada apa yang Anda ketahui tentang minat dan persyaratan mereka. Anda dapat meminta teman acara Anda untuk menghubungi biayanya. Sarankan berbagai pertanyaan kepada mereka dan percakapan mungkin akan lebih pribadi karena mereka telah menghabiskan waktu yang diperlukan satu sama lain.

Kesimpulan

Ketika Anda berusaha untuk mengembangkan pengalaman yang membantu dan ramah bagi para peserta yang baru pertama kali hadir ini, ada setiap kesempatan Anda akan melihat mereka di acara berikutnya yang Anda selenggarakan. Anda dapat mengambil bantuan dari beberapa alat online untuk ini. Mereka dapat membantu Anda dalam merencanakan konferensi akhir atau pameran dagang. Ingatlah bahwa meskipun banyak orang tidak memiliki masalah saat berjalan ke ruangan yang penuh dengan orang asing untuk memanfaatkan acara tersebut sebaik mungkin. Namun, beberapa orang tidak berpengalaman atau ekstrovert. Kebanyakan dari mereka adalah peserta pertama kali dan Anda perlu membuat mereka merasa diterima.

0

Butuh Mobil Untuk Perjalanan Anda? 6 Tips Membeli Untuk…

Jika Anda sedang mencari mobil baru, apakah itu untuk perjalanan Anda atau untuk penggunaan sehari-hari, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat. Membeli mobil...
domainpbn
2 min read

Saran Manajemen Stres Musim Gugur yang Dapat Anda Andalkan

Musim gugur menandai awal musim baru, dengan dinginnya musim dingin dan perayaan yang akan segera tiba. Meskipun liburan yang akan datang meningkatkan tingkat kegembiraan...
domainpbn
3 min read

Bingo di Seluruh Dunia: Melihat Popularitasnya

Bukan rahasia lagi bahwa bingo adalah permainan populer di seluruh dunia. Faktanya, ini sangat populer sehingga ada berbagai variasi permainan yang dimainkan di berbagai...
domainpbn
2 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published.