Kesabaran adalah virtual: bagaimana merencanakan pengiriman acara online Anda

Peristiwa virtual menggemparkan dunia, terutama setelah lingkungan kerja jarak jauh yang berasal dari pandemi virus corona. Jadi, jika Anda ingin terjun ke dunia acara online, berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda memulai acara virtual pertama Anda dengan audiens jarak jauh.

Pilih Platform yang Tepat

Beberapa platform video langsung yang menyediakan berbagai fitur video dan acara seperti co-hosting dan ruang breakout ada dan tersedia untuk Anda dan penyelenggara acara Anda. Anda harus memilih platform yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda, kebutuhan audiens Anda, dan semua aspek lain dari acara seperti kapasitas. Platform yang Anda pilih harus memfasilitasi jumlah peserta yang Anda yakini akan hadir. Platform paling ideal untuk sebagian besar acara online adalah platform webinar yang memungkinkan personalisasi murni.

RajaBackLink.com

Identifikasi dan Pahami Audiens Anda

Saat merencanakan acara apa pun, mengembangkan pemahaman yang kuat tentang minat dan persyaratan audiens Anda sangat penting. Menjelaskan tujuan Anda kepada audiens Anda tanpa mengubah acara menjadi promosi penjualan yang jelas akan memberikan ikatan nyata dengan audiens Anda yang mungkin merasa ada kurangnya hubungan manusia dengan tuan rumah karena mereka berada di rumah. Karena ini adalah acara virtual, audiens Anda dapat keluar kapan saja, jadi Anda harus memberikan alasan agar mereka tetap tertarik dan berpartisipasi dalam acara tersebut.

Tetapkan Tujuan untuk Acara

Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan mengapa Anda ingin menyelenggarakan acara virtual sebelum Anda mulai mempersiapkan tujuan acara Anda serta memilih platform untuk mengadakannya. Tetapkan tujuan dan pastikan semua orang yang terlibat dalam acara memahami apa yang ingin Anda capai. Mempertimbangkan siapa audiens dan peserta acara Anda dan apa yang mereka harapkan dari acara virtual akan membuat acara sukses. Menetapkan tujuan SMART bisa menjadi langkah cerdas karena memungkinkan Anda memiliki banyak alasan di balik setiap langkah yang Anda ambil dalam proses perencanaan.

Tentukan Format Acara Anda

Perencanaan acara virtual, seperti acara tradisional, dapat hadir dalam berbagai format yang sesuai untuk tujuan yang berbeda. Anda dapat memformat acara tersebut sebagai lokakarya virtual dengan berbagai aktivitas dan berbagai pembicara – atau Anda dapat memformatnya sebagai webinar hanya dengan satu pembicara pembawa acara – pilihan formatnya tidak terbatas. Anda bahkan dapat menggabungkan ruang kerja kelompok yang memungkinkan beberapa ruang untuk membagi peserta Anda dan mengadakan dua seminar atau pidato pada saat yang bersamaan.

Pilih Waktu dan Tanggal

Anda ingin memperhitungkan berapa banyak orang yang dapat hadir, terlepas dari apakah mereka berada di zona waktu yang berbeda atau tidak. Anda tidak hanya perlu menentukan waktu yang paling tepat untuk memulai acara, tetapi Anda juga perlu mempertimbangkan berapa lama acara akan berlangsung dan memberi tahu semua peserta tentang perkiraan waktu berakhirnya acara. Anda selalu perlu memberikan waktu untuk tanya jawab sehingga audiens Anda dapat mengajukan pertanyaan atau pertanyaan apa pun tentang acara tersebut.




0

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *