Tips Praktis Cara Memulai Manajemen Proyek

Pertanyaan tentang pentingnya manajemen Proyek adalah salah satu yang selalu di bibir mereka yang harus mengurus satu proyek atau yang lain. Yang benar adalah bahwa ketika manajemen proyek dilakukan dengan benar, ini membantu setiap aspek bisnis berjalan lebih lancar daripada jika dilakukan hanya dengan perencanaan dan pelaksanaan dasar. Hal ini memungkinkan tim untuk fokus pada bagian proyek yang penting dan bebas dari segala jenis gangguan yang dapat timbul dari anggaran yang tidak terkendali atau tugas yang tidak sejalan dengan tujuan utama proyek. Berpikir untuk berangkat dengan manajemen proyek? Berikut adalah beberapa tips untuk memandu Anda.

Dapatkan sertifikasi manajemen proyek

RajaBackLink.com

Untuk menggunakan keterampilan manajemen proyek secara efektif, Anda perlu mengetahui apa yang diperlukan sejak awal. Di sinilah mendapatkan sertifikasi masuk Untuk memimpin lebih baik, ada baiknya untuk mengambil kursus manajemen proyek. Ini akan sangat membantu Anda dan juga orang-orang yang Anda pimpin. Saat ini, sertifikasi Project Management Professional (PMP) adalah kursus masuk jika Anda perlu mempelajari dasar-dasar manajemen proyek dan cara menerapkan tekniknya. Ada cukup data untuk mengungkapkan bahwa ketika jumlah manajer proyek bersertifikat meningkat dalam suatu perusahaan, tingkat keberhasilan pencapaian proyek juga meningkat. Dengan sertifikasi PMP, Anda akan menyelesaikan proyek lebih cepat dan sesuai anggaran. Ada sejumlah persyaratan sertifikasi PMP. Anda harus menunjukkan jenis gelar yang Anda miliki, tahun Anda lulus, institusi Anda, dan jurusan Anda. Selain itu, pengalaman manajemen proyek Anda tidak boleh tumpang tindih.

Gunakan alat manajemen proyek yang tepat

Alat manajemen proyek adalah seperangkat perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perencanaan proyek. Alat-alat ini membantu anggota tim untuk merencanakan, melacak, dan mengelola proyek yang bersangkutan untuk mencapai tujuan proyek yang ditentukan dalam kerangka waktu yang wajar. Kolaborasi anggota tim juga dilakukan secara efektif dengan alat-alat ini. Beberapa perangkat lunak ini gratis dan apa pun sistem operasinya, selalu ada alat manajemen proyek untuk platform Anda. Salah satu bagian terbaik dari manajemen proyek adalah Anda dapat dengan mudah menerapkan beberapa alat kecil dari manajemen proyek.

Beberapa proyek dimaksudkan untuk membuat organisasi besar dapat diskalakan sementara yang lain hanya dapat mengelola tim kecil. Inilah sebabnya mengapa penting bagi Anda untuk menggunakan alat yang sesuai dengan perusahaan dan tujuan Anda. Tetapi Anda harus selalu kreatif dengan alat pilihan Anda, pikirkan di luar kotak tentang mana yang dapat berguna bagi Anda. Contohnya, interpretasi video jarak jauh dapat membantu dalam proyek-proyek di mana terjemahan diperlukan, jadi mengapa tidak memanfaatkannya sepenuhnya.

Ketahui siklus hidup proyek

Hampir semua proyek melewati tahapan yang sama. Beberapa proyek memerlukan serangkaian proses unik mereka sendiri, dengan masing-masing mengikuti struktur yang serupa. Melihat selalu ada awal dari setiap proyek, pertengahan, dan akhir untuk setiap proyek, Anda sebagai manajer proyek perlu mengetahui siklus hidup proyek sehingga Anda dapat memberikan beberapa prediksi dan menangani tugas yang diperlukan dalam fase yang tepat. Beberapa hal yang perlu diketahui dari setiap fase antara lain fase inisiasi, fase perencanaan, fase pelaksanaan, fase pengendalian dan pemantauan, dan fase penutupan. Fase inisiasi selalu merupakan beban kerja. Selama fase ini, Anda harus membuat rencana proyek, mengembangkan rencana sumber daya, menentukan tujuan dan ukuran kinerja, mengomunikasikan peran kepada anggota tim, dan membangun alur kerja. Fase lain juga memerlukan rencana kegiatan khusus.

Empati harus menjadi salah satu sifat Anda

Ketika Anda diminta untuk memimpin sebuah proyek, Anda akan segera tahu bahwa Anda akan bekerja dengan anggota tim. Anggota tim ini dapat membuat atau merusak impian Anda untuk menjadi sukses tergantung pada hubungan Anda dengan mereka. Manajer proyek yang ideal selalu berempati dan berbelas kasih kepada timnya, bukan hanya karena Anda ingin mereka membantu Anda sukses tetapi karena Anda menginginkan lingkungan kerja yang sehat dalam tim Anda.

Empati terhadap anggota tim Anda melibatkan banyak. Mode komunikasi Anda sangat penting di sini. Apakah Anda berwibawa atau ramah dan penyayang? Cara terbaik untuk menunjukkan empati terhadap tim Anda adalah dengan melihat diri Anda pada posisi anggota tim. Dengan cara ini, Anda dapat melihat kekuatan dan faktor pendorong utama di belakang tim. Ketika anggota tim mengalami budaya inklusi itu, mereka akan percaya bahwa proyek itu juga milik mereka dan akan melakukan segala yang mungkin untuk menghasilkan pekerjaan yang fantastis. Inilah yang Anda butuhkan untuk menjadi sukses.

Adakan kumpul-kumpul kickoff

Sebuah kumpul-kumpul dengan tim Anda sebelum Anda memulai sebuah proyek sangat penting. Ini karena, selama pertemuan ini, Anda bisa memperkenalkan anggota tim Anda ke proyek dan mengatur nada untuk bekerja. Anggota tim mengetahui peran apa yang akan mereka mainkan dan mengapa. Rapat ini membantu semua orang memahami hal yang sama. Sebelum itu, Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang proyek dan ruang lingkup sehingga Anda akan dapat menyampaikannya kepada orang lain dengan percaya diri. Pertemuan harus membahas ruang lingkup proyek, pemain, dan peran mereka, kiriman, dan tonggak sejarah.

kata terakhir

Apakah Anda segera memulai proyek baru dengan sedikit atau tanpa pengalaman mengelola proyek sebelumnya? Kalau begitu, Anda tidak perlu repot karena semua manajer proyek yang sukses di luar sana juga pernah mengalaminya. Anda ingin memastikan bahwa Anda melakukannya dengan benar pada bidikan pertama dan itulah tujuan penulisan ini. Kiat-kiat ini akan dapat memberi Anda gambaran umum tentang apa yang perlu Anda ketahui ketika Anda akan mulai mengelola sebuah proyek. Anda dapat membaca lebih banyak secara online tetapi yang paling penting, ikuti kursus sertifikasi PMP itu. Ini mempersenjatai Anda dengan gigi untuk proyek yang paling rumit dan membantu Anda melewati yang mudah. Semoga Anda beruntung!

0

Butuh Mobil Untuk Perjalanan Anda? 6 Tips Membeli Untuk…

Jika Anda sedang mencari mobil baru, apakah itu untuk perjalanan Anda atau untuk penggunaan sehari-hari, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat. Membeli mobil...
domainpbn
2 min read

Saran Manajemen Stres Musim Gugur yang Dapat Anda Andalkan

Musim gugur menandai awal musim baru, dengan dinginnya musim dingin dan perayaan yang akan segera tiba. Meskipun liburan yang akan datang meningkatkan tingkat kegembiraan...
domainpbn
3 min read

Bingo di Seluruh Dunia: Melihat Popularitasnya

Bukan rahasia lagi bahwa bingo adalah permainan populer di seluruh dunia. Faktanya, ini sangat populer sehingga ada berbagai variasi permainan yang dimainkan di berbagai...
domainpbn
2 min read

Leave a Reply

Your email address will not be published.