Bagaimana Manajemen Data Digital sebagai layanan membantu Bisnis Minyak dan Gas

Perusahaan minyak dan gas telah menjadi pengadopsi pertama manajemen data digital (DDM). DDM adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses pengelolaan sejumlah besar data secara sistematis. Ini dapat diterapkan pada bisnis apa pun, tetapi sangat berguna bagi perusahaan di industri minyak dan gas. Posting blog ini akan membahas beberapa poin tentang bagaimana manajemen data sebagai layanan membantu bisnis minyak dan gas meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

1. DDM membantu bisnis minyak dan gas untuk mengurangi biaya

Perusahaan minyak dan gas sering dihadapkan pada tantangan dalam mengelola data dalam jumlah besar. Ini bisa jadi sulit, terutama jika tidak ada sistem yang efektif untuk menyimpan informasi ini.

RajaBackLink.com

Salah satu cara mereka mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan manajemen data digital (DDM). Misalnya, satu perusahaan menerapkan DDM di seluruh tenaga kerjanya untuk mengakses semua dokumen penting secara elektronik tanpa mencetaknya atau menggunakan salinan kertas. Ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menelusuri file yang ada dan lebih banyak menyelesaikan pekerjaan!

2. DDM membantu bisnis minyak dan gas untuk mengurangi kebutuhan entri data

Cara lain DDM membantu bisnis migas adalah dengan mengurangi entri data. Perusahaan dapat menghemat waktu dan uang dengan menggunakan formulir digital dan mengotomatisasi proses tertentu. Misalnya, satu perusahaan dapat sepenuhnya mengotomatiskan proses fakturnya menggunakan perangkat lunak DDM. Itu berarti lebih sedikit karyawan yang dibutuhkan untuk menangani penagihan, dan pelanggan menerima faktur mereka jauh lebih cepat dari sebelumnya!

3. DDM membantu bisnis minyak dan gas untuk meningkatkan komunikasi

Komunikasi yang buruk dapat menyebabkan banyak masalah dalam bisnis apa pun. Namun, ini terutama berlaku untuk industri minyak dan gas, di mana penundaan dapat memiliki konsekuensi serius. Salah satu cara DDM membantu meningkatkan komunikasi adalah dengan memfasilitasi berbagi informasi yang lebih baik antar karyawan.

Misalnya, satu perusahaan membuat portal online yang aman di mana semua karyawan dapat mengakses dokumen dan pembaruan penting dengan cepat dan mudah. Itu berarti bahwa setiap orang selalu berada di halaman yang sama mengenai tugas dan proyek utama!

4. Tingkatkan efisiensi

Manajemen data digital dapat membantu bisnis menjadi lebih efisien dalam beberapa hal. Misalnya, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang dengan mengotomatiskan tugas tertentu atau menggunakan formulir digital alih-alih salinan kertas. Selain itu, DDM dapat membantu bisnis mengatur data mereka dengan lebih baik untuk ditemukan dan digunakan. Akhirnya, memudahkan karyawan untuk mengerjakan proyek bersama dan mengurangi kemungkinan kesalahan!

Manajemen data digital dapat membantu bisnis mengurangi jumlah kertas yang mereka gunakan. Karena dokumen digital tidak perlu dicetak, jadi perusahaan menghemat uang untuk kartrid tinta dan toner serta ruang penyimpanan untuk semua dokumen itu!

Selain itu, sistem DDM memungkinkan karyawan untuk mengakses file penting dari lokasi mana pun dengan koneksi internet. Terakhir, ini berarti Anda tidak perlu lagi membayar ruang kantor – sewa saja saat dibutuhkan atau beli perangkat keras (seperti laptop) sebagai gantinya. Penghematan ini dapat bertambah seiring waktu, membuat investasi di DDM bermanfaat bahkan dengan biaya belanja modal awal.

Pikiran Akhir:

Jumlah data yang kami hasilkan setiap hari, dan jumlah orang yang menggunakannya, tumbuh secara eksponensial. Tanpa alat dan teknik yang tepat untuk mengelola dan menyimpan data dalam jumlah besar ini, kita berisiko kehilangan integritas dan kinerja sistem komputer kita.

Departemen energi memiliki kebijakan manajemen data digital yang mempromosikan keunggulan dalam praktik manajemen data dan mendorong pengelolaan data dalam penelitian yang didanai lembaga. Ini melengkapi kebijakan lembaga saat ini dan memandu peneliti, komunitas, dan lembaga untuk mengelola dan menyediakan data digital mereka.

Kantor sains telah mengembangkan pernyataan tentang data digital manajemen dengan masukan dari industri, akademisi, dan organisasi pemerintah. Prinsip-prinsip ini berlaku untuk semua fase siklus hidup data digital, mulai dari pembuatan hingga diseminasi. Selain itu, kantor sains menegaskan bahwa prinsip-prinsip yang digariskan dalam Pernyataan akan secara langsung memajukan misinya.




0

Leave a Reply

Your email address will not be published.