Bagaimana Mengatur Proses Pembelian Usaha Kecil Anda

Mempertimbangkan 32,5 juta usaha kecil di Amerika Serikat, tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk berorganisasi. Banyak bisnis gagal karena masalah arus kas dan tidak mengatur semuanya.

Mungkin Anda khawatir dengan masa depan perusahaan Anda. Kabar baiknya adalah bahwa ada harapan. Baca panduan ini tentang cara mengatur proses pembelian bisnis kecil Anda hari ini!

RajaBackLink.com

Memahami Proses Pembelian

Indikator kinerja utama akan memungkinkan Anda melihat harga, kuantitas, dan kualitas untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Memiliki tim yang didedikasikan untuk ini mungkin merampingkan proses.

Mereka dapat menangani:

  • Anggaran
  • Persyaratan kualitas
  • Logistik
  • Pemasok
  • Evaluasi kinerja
  • Melaksanakan kontrak

Ini tentang menciptakan proses pembelian yang efektif untuk pengeluaran tidak langsung dan langsung. Proses pembelian juga tentang sumber strategis dan manajemen rantai pasokan.

Anda ingin audit melacak metrik dan lebih memahami bagaimana Anda dapat meningkatkannya. Munculkan model yang akan digunakan di seluruh perusahaan Anda.

Tim Pembelian

Tim Anda akan fokus pada pengadaan operasional. Mereka akan mengurus operasi bisnis dan administrasi. Ini dapat mencakup penyetokan ulang persediaan, pesanan berulang, dan pembayaran faktur. Mereka mungkin juga menggunakan pembelian strategis. Tim berfokus pada pengadaan tingkat tinggi.

Kegiatan ini didasarkan pada tujuan bisnis perusahaan. Tim pembelian mencoba menemukan produk berkualitas tinggi dan terjangkau. Ini juga dapat mencakup menemukan pemasok eksternal yang baik.

Mereka akan fokus pada:

  • Pengujian produk
  • Kontrol kualitas
  • Menemukan pemasok yang dapat diandalkan
  • Identifikasi kebutuhan bisnis
  • Nego harga
  • Kelola anggaran
  • Mengatur jumlah pesanan
  • Atur penyimpanan dan pengiriman

Kebijakan Pembelian Usaha Kecil

Anda dapat menggunakan Aplikasi Manajemen Inventaris untuk tetap terorganisir dalam bisnis Anda. Mulailah dengan menetapkan aturan untuk merampingkan proses Anda.

Tentukan berbagai tingkat persetujuan, siapa yang akan menyetujui pembelian, dan seberapa penting itu. Pikirkan juga siapa yang bertanggung jawab atas kontrak. Ini akan membuat pelacakan pemasok lebih mudah.

Bangun Proses Pembelian

Anda akan menginginkan petunjuk langkah demi langkah untuk menerima produk atau layanan. Kemudian, putuskan kapan waktu terbaik untuk menyetujui pembelian untuk perusahaan Anda.

Pikirkan apakah ada anggaran yang perlu dipikirkan selama proses tersebut. Putuskan apakah Anda akan menyetujui prosesnya sendiri atau meminta pemohon menyelesaikannya.

Beberapa langkah dapat mencakup:

  • Permintaan Pembelian
  • Perundingan
  • Persetujuan
  • Pesanan pembelian
  • Pembayaran
  • Pengiriman

Gunakan Teknologi

Gunakan aplikasi dan teknologi lain untuk mempercepat proses. Ini juga dapat membantu Anda mengurangi biaya administrasi, risiko bisnis, dll. Fungsi Procure-to-Pay sangat populer. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki pemrosesan yang lebih cepat. Anda juga akan mendapatkan perawatan yang kurang padat karya.

Tingkatkan Hubungan Pemasok

Bangun hubungan baik dengan pemasok Anda. Ini akan berguna jika Anda memerlukan perubahan kontrak. Jika ini berarti lebih banyak bisnis bagi mereka di masa depan, mereka mungkin mempertimbangkan perubahan. Ini juga akan membantu Anda membangun manajemen risiko. Manajemen risiko akan tentang pengiriman tertunda atau barang rusak. Ada juga negosiasi harga dan tidak harus terburu-buru melalui pesanan menit terakhir.

Panduan Pembelian

Panduan akan mencakup batasan pengeluaran dan anggaran resmi. Panduan akan mencakup siapa yang dapat melakukan pembelian. Pertimbangkan fakta perusahaan Anda tentang menerima hadiah. Pikirkan tentang informasi apa yang akan dirahasiakan.

Anda juga ingin memikirkan bagaimana Anda akan menangani masalah hukum. Akhirnya, bahkan jika ada tim, Anda harus memikirkan siapa yang memiliki otoritas utama dengan daya beli.

Tentukan Kebutuhan

Manajer pengadaan akan mendokumentasikan kebutuhan akan jasa atau barang untuk menyelesaikan suatu masalah. Kemudian, mereka akan bekerja dengan tim Anda untuk menentukan cara terbaik untuk mencapai ini.

Setelah pembelian, departemen akuntansi akan memverifikasi dana dan memastikan dana tersebut berasal dari anggaran yang benar. Tim juga dapat membuat permintaan proposal.

Ini pergi ke vendor untuk tawaran untuk mencapai layanan atau barang ini. Anda kemudian akan melihat karakteristik masing-masing vendor, catatan kepatuhan, dan riwayat kinerja. Tentu saja, reputasi dan harga mereka juga harus menjadi faktor.

Barang yang Cocok

Pada tahap ini, Anda akan membandingkan slip pengepakan dengan pembelian asli. Ini akan memastikan bahwa informasi untuk transaksi itu benar. Anda sebaiknya segera menghubungi pemasok jika ada masalah. Ini akan membantu Anda menghindari biaya tambahan atau penundaan pembayaran dan produksi.

Proses Pengembangan Strategi

Memiliki strategi bisnis yang mengidentifikasi batasan setiap bisnis. Ini juga akan mengidentifikasi bagaimana bisnis dapat memiliki keunggulan kompetitif.

Anda juga ingin fokus pada perolehan sumber daya. Strategi fungsional akan menentukan bagaimana manajemen pasokan akan mendukung strategi tingkat bisnis yang kompetitif. Ini dapat mencakup pemasaran dan operasi.

Menemukan Harga Terjangkau

Anda sebaiknya fokus membeli barang dalam jumlah besar untuk dihemat. Bicaralah dengan berbagai vendor untuk mendapatkan harga terbaik. Fokus pada barang-barang berkualitas tinggi terlebih dahulu dan harga kedua.

Kiat Teratas Untuk Mengatur Bisnis Kecil Anda

Otomatiskan bila memungkinkan. Mengotomatiskan tugas yang memakan waktu dan monoton. Otomatisasi juga akan mengurangi kesalahan manusia dan mempercepat proses. Selain itu, panduan proses pembelian akan membantu Anda mengurangi pengeluaran dan pemborosan.

Pastikan Anda melengkapi transparansi data bersama dengan komunikasi. Ini akan memberi Anda analisis data dan pengambilan keputusan yang akurat.

Lebih Memahami Cara Mengatur Proses Pembelian

Setelah mempelajari panduan ini, Anda harus lebih memahami bagaimana mengatur proses pembelian. Selanjutnya, luangkan waktu Anda untuk berbicara dengan tim Anda untuk mengembangkan rencana tindakan yang solid. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyewa satu jika Anda tidak memiliki tim pengadaan.

Apakah Anda ingin membaca konten yang lebih informatif dengan mempertimbangkan bisnis? Kami dapat membantu! Pastikan untuk membaca artikel kami yang lain hari ini.




0

Leave a Reply

Your email address will not be published.