Cara Memperluas Sistem Penggajian Anda saat Tim Anda Berkembang

Mempekerjakan karyawan di seluruh negeri atau dunia sering kali menandakan bahwa perusahaan sedang berkembang. Pertumbuhan itu dapat membuka peluang pasar baru, meningkatkan pendapatan, dan memberi tim keterampilan dan perspektif baru. Ketika pekerjaan jarak jauh menjadi norma, pemilik bisnis memperluas operasi dan tim di tempat-tempat yang sebelumnya mungkin mereka tutup. Tetapi bisnis yang berkembang dengan karyawan jarak jauh di lokasi yang berbeda berarti sistem penggajian bisa menjadi lebih rumit.

Undang-undang perburuhan lokal, struktur gaji, dan kebijakan penggajian adalah beberapa faktor utama yang memengaruhi sistem penggajian global. Fluktuasi mata uang, hambatan bahasa, dan perbedaan budaya adalah beberapa lainnya. Saat tim Anda berkembang melintasi batas, demikian juga praktik dan sistem penggajian Anda. Mari kita lihat cara bisnis Anda dapat melakukannya.

RajaBackLink.com

Gunakan Majikan Layanan Catatan

Mungkin Anda telah menemukan kandidat yang sempurna untuk ditambahkan ke tim Anda. Mereka memeriksa semua kotak dan membawa keahlian yang sangat dibutuhkan ke meja. Plus, karyawan Anda yang lain tidak sabar untuk mulai berkolaborasi dalam proyek dengan kandidat ini. Namun, anggota staf masa depan ideal Anda tinggal di Kanada, dan kantor pusat perusahaan Anda berada di San Francisco.

Anda dapat mendirikan entitas terpisah di Kanada untuk membawa orang ini ke dalam pesawat. Namun itu mungkin memakan waktu berbulan-bulan, dan Anda tidak yakin akan mempekerjakan lebih banyak anggota staf dari negara itu. Dengan bekerja dengan pemberi kerja layanan rekaman, Anda tidak perlu menyiapkan entitas terpisah. Anda dapat mempekerjakan orang terbaik untuk pekerjaan itu di mana pun mereka tinggal. Sementara itu, EOR memastikan Anda mematuhi pajak gaji dan undang-undang tenaga kerja masing-masing negara.

Terkadang bisnis membingungkan EOR dengan organisasi pemberi kerja profesional. EOR berbeda dari PEO dalam beberapa bidang utama. Keduanya dapat menangani layanan penggajian, tetapi pemberi kerja yang tercatat mempekerjakan karyawan atas nama perusahaan. Seorang PEO tidak menjadi majikan di atas kertas; itu mengharuskan perusahaan untuk memiliki entitas bisnis lokal mereka. Itu EOR vs. PEO keputusan tergantung pada apakah masuk akal secara bisnis untuk mendirikan kantor cabang regional atau anak perusahaan.

Pertimbangkan Perbedaan Budaya

Terkadang negara dapat berbagi hari libur resmi. Meskipun mungkin ada sedikit perbedaan perayaan atau sejarah, kedua lokasi tersebut menandai hari yang sama di kalender. Misalnya, Kanada dan Amerika Serikat menetapkan Hari Buruh (atau Buruh) sebagai Senin pertama di bulan September. Namun, lebih sering daripada tidak, hari libur pemerintah dan liburan wajib bervariasi antar negara.

Tanggal-tanggal ini dapat memengaruhi penggajian, karena bank lokal mungkin tidak akan menerima setoran langsung pada hari libur resmi. EOR atau PEO dapat membantu mengatasi hambatan ini. Namun, bisnis mungkin juga ingin merampingkan tanggal penggajian di seluruh lokasi. Masuk akal jika sebuah perusahaan hanya memiliki beberapa tim kecil atau karyawan jarak jauh di negara yang berbeda.

Di sisi lain, mencoba mengoordinasikan tanggal penggajian dengan tim yang berkembang pesat bisa menjadi rumit dan sombong. Dalam kasus ini, bisnis mungkin bekerja dengan penyedia penggajian global untuk merampingkan layanan per lokasi atau negara. Layanan penggajian internasional juga dapat menangani perbedaan makna dan konteks bahasa. Misalnya, portal swalayan untuk karyawan AS mungkin mengatakan gaji, sementara staf Kanada melihat kata cek gaji.

Perhatikan Perubahan Mata Uang

Ketika seluruh staf Anda tinggal dan bekerja di negara yang sama, Anda tidak perlu khawatir tentang fluktuasi mata uang. Nilai dolar AS tetap sama apakah karyawan bekerja di New York atau Los Angeles. Namun, semua itu berubah ketika Anda mempekerjakan anggota staf dari berbagai negara. Nilai dolar AS terhadap mata uang lainnya bisa naik atau turun setiap harinya.

Ini kemungkinan akan berdampak pada gaji dan struktur gaji karyawan global. Katakanlah perwakilan penjualan di Kanada tahu bahwa mereka akan mendapatkan $500 untuk setiap penjualan yang ditutup. Pada hari mereka menyegel kesepakatan, $500 bernilai jumlah yang sama dalam dolar Kanada. Tetapi pada saat hari gajian tiba, nilai $500 turun menjadi setara dengan CA$450. Seorang karyawan penjualan di AS pada dasarnya dibayar lebih untuk pekerjaan yang sama ketika nilai mata uang bergeser ke bawah.

Karena skenario sebaliknya juga dapat terjadi, bisnis yang mempekerjakan secara global seringkali perlu menyesuaikan struktur kompensasi mereka. Ini berlaku untuk perusahaan yang mengandalkan pekerja lepas internasional juga. Menetapkan tingkat pembayaran yang adil sesuai dengan kondisi pasar lokal adalah dasar yang jelas. Namun, praktik konversi mata uang di belakang layar mungkin tidak begitu eksplisit.

Bisnis dapat mengatur pembayaran dalam mata uang negara lain dan mengonversinya ke mata uang lokal di bagian belakang. Misalnya, perwakilan penjualan mendapatkan $500 dalam mata uang lokal untuk setiap transaksi yang ditutup terlepas dari lokasi kerja. Itu mungkin berarti perusahaan membayar $550 kepada karyawan Kanada satu bulan dan $450 berikutnya. Pendekatan ini biasanya bekerja paling baik ketika pekerja dibayar berdasarkan komisi atau per proyek. Karyawan yang digaji mungkin memerlukan saran dari EOR atau pakar lokal.

Mengambil Sistem Penggajian Global

Selama Anda mempekerjakan karyawan di mana bisnis Anda memiliki badan hukum, Anda dapat mengelola penggajian Anda melalui PEO. Beberapa pemilik mungkin menyimpan semuanya di rumah jika mereka memiliki ahli hukum dan staf untuk melakukannya. Namun, bisnis yang baru mengenal ekspansi global dan perekrutan biasanya merasa bermanfaat untuk bekerja dengan EOR.

Menggunakan pemberi kerja catatan berarti Anda tidak perlu menyiapkan entitas terpisah. Anda juga mendapatkan mitra yang dapat membantu menangani perbedaan dalam persyaratan penggajian, undang-undang perburuhan, budaya, dan perubahan mata uang. Bekerja dengan EOR memastikan bisnis Anda memperluas sistem penggajian globalnya dengan tepat dan menghindari komplikasi hukum.




0

Leave a Reply

Your email address will not be published.